Certificación de apertura de libros

requisitos para apertura de libros

1. en el caso de libros societarios: actas y matrícula de acciones

• presencia del gerente general, quien debe pasar por el biométrico.
• solicitud simple con firma y huella dirigida a la notaría.
• copia literal y vigencia de poder no mayor a 30 días.
• ficha r.u.c.
• copia del d.n.i. del representante legal.
• de ser continuación de otro libro, adjuntar copia de la primera y última hoja.
• en ausencia del gerente, un accionista facultado con poder especial inscrito en registros públicos para la apertura, puede suscribir la solicitud.

2. en el caso de libros contables

• no es necesaria la presencia del representante legal.
• todos los requisitos mencionados en el numeral 1.

3. en el caso de la pérdida de un libro societario

• adjuntar denuncia policial que solo lo debe realizar el gerente o presidente electo indicando el número, fecha y nombre de la notaría donde se legalizó el libro perdido (1 mes de antigüedad).
• presentar un acta, donde todos los accionistas y el gerente informen la pérdida del libro anterior y acuerden la apertura de un nuevo libro. (d.leg. n°1049 – art. 115°).
• presencia de los accionistas y gerente general, para su identificación biométrica.
• se certificarán las firmas del acta presentada.

4. en caso de ser pérdida de un libro contable

• adjuntar denuncia, que solo lo debe realizar el gerente o presidente electo indicando el número, fecha y nombre de la notaría donde se legalizó el libro perdido (1 mes de antigüedad) y presentar el informe a sunat.

5. en caso de asociaciones no inscritas (actas de asamblea – actas de padrón de socios)

• dos juegos de actas de constitución.
• biométrico del presidente elegido y asociados fundadores.
• reserva de nombre inscrita.
• ficha r.u.c. (si es que lo tienen).

6. apertura de libros para junta de propietarios no inscritas

• copia literal de la partida matriz.
• copia del reglamento interno.
• acta de la junta pre electa donde escogen al presidente y acuerdo de la apertura del primer libro (se debe presentar 2 juegos del acta).
• copia del reglamento interno.
• constancia de quórum.
• biométrico del presidente elegido y de los propietarios convocantes.
• declaración jurada de convocatoria donde conste la participación de al menos el 25% de propietarios de las áreas comunes.
• se legalizarán las firmas del presidente y cada propietario convocante.
• ficha r.u.c. (en caso tuvieran).

7. apertura de libros para junta de propietarios inscritas

• copia literal donde conste la inscripción del presidente.
• copia literal de la partida matriz.
• copia del reglamento interno.
• constancia de quórum.
• acta de la junta pre electa donde figure el acuerdo de la apertura del primer libro (se debe presentar 2 juegos del acta).
• biométrico del presidente elegido y de los propietarios convocantes.
• declaración jurada de convocatoria donde conste la participación de al menos el 25% de propietarios de las áreas comunes.
• se legalizarán las firmas del presidente y cada propietario convocante.
• ficha r.u.c. (en caso tuvieran).